Shopware 6: Bestellungen anhand der Rechnungsnummer finden

von Marcel Krippendorf
03. Mai 2023
Shopware 6: Bestellungen anhand der Rechnungsnummer finden

Manchmal kommen Fragen vom Kunden zu einer Bestellung, die dann beantwortet werden sollen. Dabei erwarten die Kunden von einem Onlineshop einen schnellen und unkomplizierten Service.

Doch nicht immer liegen alle Informationen vor. Manchmal haben die Kunden nur eine Bestellnummer oder eine Rechnungsnummer zur Hand.

In den Shopware 6-Standardeinstellungen sind solche Bestellungen nicht über die Admin-Suche zu finden. Doch es gibt eine Lösung.

Shopware 6: Einstellungen der Admin-Suche

Die Shopware 6-Admin Suche kann nämlich ziemlich leicht angepasst werden.

Klicken Sie dazu zunächst in das Suchfeld.

Nun ploppen die möglichen Module auf, welche man durchsuchen kann. Im unteren Bereich des Fensters auf der rechten Seite finden Sie ein Zahnrad. Klicken Sie dort drauf.

shopware 6 admin suche

Nun öffnet sich ein Modalfenster, in dem man auswählen kann, welche Module allgemein untersucht werden sollen. Hier finden sich noch nicht die richtigen Einstellungen.

Klicken Sie oben im Einleitungstext auf den verlinkten Text „öffne die Sucheinstellungen“.

shopware 6 sucheinstellungen oeffnen

Nun öffnet sich das Suchprofil Ihres Shopware Admin-Users.

Hier können im Detail die durchsuchbaren Elemente ausgewählt werden.

⚠️​​ Das Suchprofil muss jeder User für sich separat einstellen. Es gibt keine globalen Einstellungen, die für alle User gelten.

Im Bereich Bestellungen finden Sie nun verschiedene Auswahlmöglichkeiten.

Um Bestellungen anhand der Rechnungsnummer über die Admin-Suche zu finden, wählen Sie nun „Die Dokumentennummer“ aus.

Speichern Sie nun die Änderungen.

shopware 6 dokumentennummer

Änderung der Shopware 6 Admin-Suche wird sofort wirksam

Sobald die Änderungen durchgeführt und gespeichert wurden, können Sie dies bereits testen.

Tragen Sie einfach eine Rechnungsnummer im Suchschlitz ein und schon sehen Sie, zu welcher Bestellung diese Rechnungsnummer geschrieben wurde.

Mit einem Klick auf den Namen des Bestellers kommen Sie direkt zur Bestellung und können dort die weiteren Schritte vornehmen.

shopware 6 rechnungsnummer suche

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Marcel Krippendorf
Marcel Krippendorf
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4 Kommentare

AB
AB
Hallo Marcel, ich hatte dir die Tage einen Screenshot von meinen Einstellungen zugesendet. Kann es ggf. sein, das diese erweiterte Suche nicht mit der Community Edition funktioniert?
Marcel Krippendorf
Marcel Krippendorf
Hallo,
eine Antwort hast du inzwischen erhalten.

Die interne Suche kann auch mit der Community Edition angepasst werden. :)
AB
AB
funktioniert bei mir in 6.6.2.0 leider nicht, gibt es da noch eine Trick?
Marcel Krippendorf
Marcel Krippendorf
Hey AB,

schicken Sie mir doch bitte einmal einen Screenshot von der Einstellung der Suche an hallo@marcel-krippendorf.de

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